Persondatapolitik for Hos Josefine
GDPR står for Generel Data Protection Regulation.
Den 25. maj 2018 trådte en ny datalov, GDPR, i kraft i hele EU som kræver, at jeg informerer dig om hvilke oplysninger jeg indsamler på min hjemmeside og i mit virke som behandler, og at jeg kun indsamler oplysninger, jeg har fået dit frivillige samtykke til at indsamle og som har til formål at hjælpe dig.
Nedenfor kan du læse hvilke oplysninger jeg gemmer, hvorfor, hvor længe og dine rettigheder i forhold til at få indsigt i oplysningerne, begrænse min adgang til dine oplysninger og til at afmelde og få slettet dine oplysninger hos mig.
Data ansvarlig for Hos Josefine v/Josefine Lebeck Hentze
Firmanavn: Hos Josefine v/Josefine Lebeck Hentze
Kaldenavn: Hos Josefine
CVR 34405751
Kontaktperson: Josefine Lebeck Hentze
Hesselbækpark 22, 3520 Farum
E-mail info@hos-josefine.dk
Telefon: 20562480
Hvilke persondata gemmes:
- Navn, telefonnummer og e-mail når du bestiller tid til en behandling, kursus eller konsultation.
- Navn, ydelse og beløb på fakturaer og i visse situationer også adresseoplysninger.
- E-mail når du tilmelder dig mit nyhedsbrev
- Helbreds oplysninger og andre relevante informationer til udarbejdelse af behandlingsplan og journal. registrere forbedringer og ændringer i journalen.
- Når jeg forbereder personlige Akasa læsninger og clearings bruger jeg følgende data til at forberede læsningerne: Nuværende navn, navn ved fødslen, fødelsdags-dato, og navnet på den by, du er født i. Jeg beder i de fleste tilfælde også om en intetnion for læsningen. Ved bolig clearing beder jeg om navnet på adressen, og navnet på den, som ejer boligen. En Soul Realignment sjælsprofil /sjælslæsning laves kun én gang pr. person. Og jeg bruger nogle af oplysningerne fra denne læsning i eventuelle efterfølgende læsninger. Jeg gemmer også det jeg finder frem i Akasha arkivet (energetisk bibliotek), som er relevante for den specifikke læsning, der er blevet bestilt.
- Anonyme dataindsamling via hjemmesiden ‘ cookies’ som bruges til statistiske formål for og for at gøre hjemmesiden mere brugervenlig.
- Køber du et af mine onlinekurser via kursusplatformen Lumant gemmes dit navn, e-mail og telefonnummer, som bruges til login og at få tilsendt meddelelser på mail.
- Har du fået lavet en læsning optager jeg den til dig via Zoom, hvis det er en online læsning eller på min telefon hvis det er en fysisk læsning.
Formålet med at opbevare dine oplysninger:
- Har du tilmeldt dig nyhedsbrevet og givet mig dit navn og e-mail adresse er formålet at kunne sende dig nyhedsbreve med tips og tilbud til andre ydelser, du kunne være interesseret i.
- Kontaktoplysninger du giver mig i forbindelse med tidsbestilling eller køb af gavekort er for at kunne betjene dig, styre aftaler og kunne udskrive faktura i forbindelse med dit køb af behandling/konsultation/kursus/gavekort/klippekort
- Formålet med at opbevare de helbreds oplysninger og andre relevante personlige informationer du giver, er ene og alene at kunne udarbejde en behandlingsplan som er specifikt tilpasset det du ønsker at få behandling til. Journalføringen er for at kunne følge med i dine forbedringer og reaktioner på behandlingen for at kunne hjælpe dig bedst muligt, justere behandlingsplanen, så den matcher dit behov.
- Formålet med at gemme de Akasha læsninger jeg har forberedt på bestilling er for ikke at skulle gentage den samme læsning i fremtiden med risiko for forvirrende svar. Og for at du har mulighed for at få opfølgende læsninger efter ønske og behov på et senere tidspunkt, hvilket mange vælger.
- Formålet med at optage dine Akasha læsninger er at give dig et endnu større udbytte ved at kunne genhøre dem.
Hvordan opbevares dine data?
Personfølsomme oplysninger som helbredsoplysninger, journal og behandlingsplan gemmes på et USB stik og i ringbind og opbevares i et aflåst skab, som kun Josefine har nøglen til.
Kontaktoplysninger i forbindelse med tidsbestilling gemmes i mit online bookingsystem, som jeg selv administrerer og som hostes hos www.onlinebooq.dk Jeg har en dataaftale med onlinebooq.dk, som også er underlagt EU´s regler til beskyttelse af persondata.
Mit nyhedsbrev hostes af www.mailerlite.com.
Kontaktoplysninger givet i forbindelse med tilmelding til onlinekursus gemmes på kursusplatformen Lumant og følger også GDPR reglerne.
Ved online betaling af mine services gemmes oplysningerne efter GDPR reglerne hos Nets.
Optagelser af dine Akasha læsninger gemmes på onlineplatformen Zoom indtil jeg sletter dem (1 uge efter sessionen) Og ved fysisk læsning gemmes optagelsen af den på min telefon, indtil du har downloadet den. Dog senest 1 uge efter sessionen. Og gerne før, når du giver besked derom.
Hvor længe gemmes dine data?
Ikke længere end nødvendigt og i henhold til lovgivningen. Af hensyn til klientens interesserer gemmer jeg Akasha læsninger længere.
- Navn og e-mail fra tilmelding til nyhedsbrev gemmes så længe du ønsker at modtage mit nyhedsbrev. Du kan til enhver tid afmelde det ved at klikke på et link nederst i nyhedsbrevet eller henvende dig til mig via ovenstående kontaktinformationer.
- E-mails slettes jævnligt, og oplysninger som stadig er relevante for aktuelle behandlinger overføres til opbevaring på et USB stik eller i et ringbind i et aflåst skab.
- Oplysninger fra journaler og behandlingsplaner opbevares i 1-2 år efter din seneste tid, så jeg bedre kan hjælpe dig, hvis du vender tilbage efter en pause i behandlingen. Du kan stadig bede om at få slettet dine oplysninger før.
- Når det gælder Akasha læsninger gemmer jeg dine læsninger i flere år pga. de årsager jeg nævner under “formålet med at bevare din oplysninger”. Klienten kan dog til enhver tid bede mig om at slette de oplysninger jeg har gemt fra deres læsninger.
- Oplysninger på fakturaer gemmes i henhold til loven i 5 år plus indeværende regnskabsår.
- Cookies sletter sig selv efter nogle måneder, men fornyes i forbindelse med hvert nyt besøg med mindre du takker nej til cookies. Du kan læse mere om min hjemmesides cookiepolitik her
- Optagelser af dine Akasha læsninger gemmes på onlineplatformen Zoom indtil jeg sletter dem (1 uge efter sessionen) Og ved fysisk læsning gemmes optagelsen af den på min telefon, indtil du har downloadet den. Dog senest 1 uge efter sessionen. Og gerne før, når du giver besked derom.
Hvilke oplysninger deles med andre?
Jeg videregiver ikke dine personoplysninger til andre.
Jeg bruger dog visse tjenester, som behandler dine data anonymt efter loven.
De tjenester som behandler data for mig er:
- Mailerlite – den platform jeg bruger til at udsende nyhedsbreve behandler e-mail adresse og navn til nyhedsbrev. Du kan til hver en tid let afmelde dig en evt tilmelding til mit nyhedsbrev ved at klikke på et link i nyhedsbrevet, og du kan også bede om at blive helt slettet fra min liste ved at sende mig en e-mail om det. (En total sletning er noget jeg manuelt skal ind at gøre). Mailerlite lever også op til GDPR kravene og gemmer deres data på sikker vis i EU. Du kan læse mere om Mailerlite´s måde at sikre persondata på her.
- Onlinebooq som behandler de oplysninger du eventuelt selv skriver, når du booker en tid via min online booking tjeneste. Du kan altid vælge at booke tid via e-mail eller telefon i stedet for min online booking tjeneste.
- Jeg har web-hotel og webmail hos Comytec.dk som står opdatering af min hjemmeside. De har dog ikke adgang til de e-mails jeg modtager eller andre beskeder jeg modtager via kontakt-eller tilmeldingsformularer på min hjemmeside.
- Jeg er ved at få lavet en webshop på min hjemmeside, hvor www.scanpay.dk er min betalingsgateway og NETS er min kortindløser.
- Kursusplatformen www.lumant. dk opbevarer kontaktoplysninger brugt til at købe/tilmelde sig mine onlinekurser.
- Køb af mine onlinekurser foregår via Stripe som er ansvarlig for betalingerne af onlinekurserne.
- Jeg bruger Zoom til at optagelser af sessioner, disse slettes dog igen efter 1 uge, og jeg deler ikke kontaktoplysninger fra klienter med Zoom.
- Jeg bruger Wetransfer til at overføre optagelser fra min telefon til fysiske Akasha læsninger. Her angiver jeg klientens e-mail og navn for at sende link til replay. Filen slettes automatisk fra Wetransfer indenfor max 8 dage.
Dine rettigheder:
- Du har ret til at se de oplysninger jeg gemmer om dig i et maskinlæsbart format.
- Du har ret til at få ændret eller begrænset mine oplysninger om dig.
- Du har også ret til at bede om at få slettet mine oplysninger om dig. Dog har jeg også visse forpligtelser og rettigheder i forhold til at gemme visse oplysninger i en periode. Fx har jeg pligt til at gemme fakturaer i 5 år + indeværende regnskabsår.
Ønsker du indsigt i mine oplysninger om dig, begrænse de oplysninger jeg har om dig, ændre eller slette mine oplysninger om dig, kan du henvende dig til mig via e-mail: info@hos-josefine.dk.
Har du spørgsmål til hvordan jeg håndterer dine personoplysninger er du velkommen til at kontakte mig via ovenstående kontaktoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder og handelsbetingelser ved køb i min webshop her.
Denne side er sidst opdateret: 12/4 2025
