Hos Josefine

Privatlivspolitik Hos Josefine

GDPR står for Generel Data Protection Regulation.
Den 25. maj 2018 trådte en ny datalov, GDPR, i kraft i hele EU som kræver, at jeg informerer dig om hvilke oplysninger jeg indsamler på min hjemmeside og i mit virke som behandler, og at jeg kun indsamler oplysninger, jeg har fået dit frivillige samtykke til at indsamle og som har til formål at hjælpe dig.
 
Nedenfor kan du læse hvilke oplysninger jeg gemmer, hvorfor, hvor længe og dine rettigheder i forhold til at få indsigt i oplysningerne, begrænse min adgang til dine oplysninger og til at afmelde og få slettet dine oplysninger hos mig.
 
DATAANSVARLIG FOR HOS JOSEFINE:
Hos Josefine
CVR 34405751
Kontaktperson: Josefine Lebeck Hentze
Hesselbækpark 22, 3520 Farum
E-mail info@hos-josefine.dk
Telefon: 20562480

HVILKE PERSONDATA GEMMES:

  • Navn, telefonnummer og e-mail når du bestiller tid til en behandling, kursus eller konsultation.
  • Navn, ydelse og beløb på fakturaer og i visse situationer også adresseoplysninger.
  • E-mail når du tilmelder dig mit nyhedsbrev
  • Helbreds oplysninger og andre relevante informationer til udarbejdelse af behandlingsplan og journal.  registrere forbedringer og ændringer i journalen.
  • Anonyme dataindsamling via hjemmesiden ‘ cookies’ som bruges til statistiske formål for og for at gøre hjemmesiden mere brugervenlig. 

FORMÅLET MED AT OPBEVARE DINE OPLYSNINGER

  • Har du tilmeldt dig nyhedsbrevet og givet mig dit navn og e-mail adresse er formålet at kunne sende dig nyhedsbrev med behandlingsnyheder og gode tilbud.
  • Kontaktoplysninger du giver mig i forbindelse med tidsbestilling eller køb af gavekort er for at kunne betjene dig, styre aftaler og kunne udskrive faktura i forbindelse med dit køb af behandling/konsultation/kursus/gavekort/klippekort
  • Formålet med at opbevare de helbreds oplysninger og andre relevante personlige informationer du giver, er ene og alene at kunne udarbejde en behandlingsplan som er specifikt tilpasset det du ønsker at få behandling til. Journalføringen er for at kunne følge med i dine forbedringer og reaktioner på behandlingen for at kunne hjælpe dig bedst muligt, justere behandlingsplanen, så den matcher dit behov.

HVORDAN OPBEVARES DINE DATA

Personfølsomme oplysninger som helbredsoplysninger, journal og behandlingsplan gemmes på et USB stik og i ringbind og opbevares i et aflåst skab, som kun Josefine har nøglen til.

Kontaktoplysninger i forbindelse med tidsbestilling gemmes i mit online bookingsystem, som jeg selv administrerer og som hostes hos www.onlinebooq.dk Jeg har en dataaftale med onlinebooq.dk, som også er underlagt EU´s regler til beskyttelse af persondata. 

Når du tilmelder dig mit nyhedsbrev gemmes oplysningerne (navn og e-mail) hos www.mailchimp.com som hoster mit nyhedsbrev.  

HVOR LÆNGE GEMMES DINE DATA

Ikke længere end nødvendigt og i henhold til lovgivningen.

  • Navn og e-mail fra tilmelding til nyhedsbrev gemmes så længe du ønsker at modtage mit nyhedsbrev. Du kan til enhver tid afmelde det ved at klikke på et link nederst i nyhedsbrevet eller henvende dig til mig via ovenstående kontaktinformationer.
  • E-mails slettes jævnligt, og oplysninger som stadig er relevante for aktuelle behandlinger overføres til opbevaring på et USB stik eller i et ringbind i et aflåst skab.
  • Oplysninger fra journaler og behandlingsplaner opbevares i 2 år efter din seneste tid, så jeg bedre kan hjælpe dig, hvis du vender tilbage efter en pause i behandlingen. Du kan stadig bede om at få slettet dine oplysninger før.
  • Oplysninger på fakturaer gemmes i henhold til loven i 5 år plus indeværende regnskabsår.
  • Cookies sletter sig selv efter nogle måneder, men fornyes i forbindelse med hvert nyt besøg med mindre du takker nej til cookies. Du kan læse mere om min hjemmesides cookiepolitik her

HVILKE OPLYSNINGER  DELES MED ANDRE

Jeg videregiver ikke dine personoplysninger til andre. 

Jeg bruger dog visse tjenester, som behandler dine data anonymt efter loven.

De tjenester som behandler data for mig er:

  • Mailchimp – den platform jeg bruger til at udsende nyhedsbreve behandler e-mail adresse og navn til nyhedsbrev. Mailchimp er et amerikansk firma, men er med i Privacy Shield, som retter sig efter GDPR i forhold til europæiske kunder. Du kan til hver en tid let afmelde dig en evt tilmelding til mit nyhedsbrev ved at klikke på et link i nyhedsbrevet, og du kan også bede om at blive helt slettet fra min liste ved at sende mig en e-mail om det. (En total sletning er noget jeg manuelt skal ind at gøre)
  • Onlinebooq som behandler de oplysninger du eventuelt selv skriver, når du booker en tid via min online booking tjeneste. Du kan altid vælge at booke tid via e-mail eller telefon i stedet for min online booking tjeneste.
  • Jeg har web-hotel og webmail hos Comytec.dk som står opdatering af min hjemmeside. De har dog ikke adgang til de e-mails jeg modtager eller andre beskeder jeg modtager via kontakt-eller tilmeldingsformularer på min hjemmeside.
  • Min revisor, Bregnerød Revision har adgang til at mine fakturaer i forbindelse med udarbejdelse af mit årsregnskab.

DINE RETTIGHEDER

  • Du har ret til at se de oplysninger jeg gemmer om dig i et maskinlæsbart format.
  • Du har ret til at få ændret eller begrænset mine oplysninger om dig.
  • Du har også ret til at bede om at få slettet mine oplysninger om dig. Dog har jeg også visse forpligtelser og rettigheder i forhold til at gemme visse oplysninger i en periode. Fx har jeg pligt til at gemme fakturaer i 5 år + indeværende regnskabsår.

Ønsker du indsigt i mine oplysninger om dig, begrænse de oplysninger jeg har om dig, ændre eller slette mine oplysninger om dig, kan du henvende dig til mig via ovenstående kontaktoplysninger.

Har du spørgsmål til hvordan jeg håndterer dine personoplysninger er du velkommen til at kontakte mig via ovenstående kontaktoplysninger.

Denne side er sidst opdateret: 29/6 2018

Luk menu